Informes

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¿Cuál es la necesidad?

La plataforma de Digital Signage de Admira permite la extracción de informes del canal, a partir de los datos de emisión de pases de contenidos registrados en el sistema (con el envío de estadísticas activo en los players del circuito):

https://new.admira.mobi/admin/manage/report

En esta sección se muestra un listado de las plantillas de informes creadas en el proyecto.

Nuestra herramienta de Informes te permite recolectar y extraer en formato presentación y tabla la información de tu circuito de forma personalizada adaptándose a tus necesidades.

El usuario tendrá una libre confección de los informes a generar, pudiendo, por un lado, elegir los players que son susceptibles de salir en el informe, y por otro, seleccionar los elementos informativos que se van a recopilar de esos equipos.

Creación de plantillas de informes

Existen en el sistema una gran variedad de opciones de creación de Plantillas de Informes, que se deben seleccionar en función de las necesidades o requisitos del canal. 

Cada tipo de plantilla de informe ofrece opciones específicas para la selección de parámetros de búsqueda y datos de salida a mostrar en el archivo de informe.

Tipos de informe

Existe un amplio catálogo de tipologías de informe que se ajustan a medida según los datos que se requieren. Los agrupamos en tres tipos:

  • Ocupación: Muestra la cuota de pantalla de los contenidos durante un año. Entendemos la cuota de pantalla como el porcentaje de tiempo que están los contenidos en un player respecto a su horario asignado.
  • Player: Recopila la información del circuito con respecto a:
    • Registro de players / operatividad / criterios. Registro de players, operatividad y segmentación del player en la plataforma.
    • distribución de contenido / programación. Contenidos distribuidos y programados en el player.
    • Admiradesk. Seguimiento de incidencias operadas a través de Admiradesk.
  • Estadísticas: Recoge los pases de emisión de contenidos y de campañas publicitarias. Para este tipo de informes es necesaria una activación previa de la recogida de estadísticas, disponible a partir de la Licencia Admira SaaS BUSINESS. Es posible activarlo en todo el circuito o solo para un grupo particular de players.
  • Plantillas de Proyecto: Aquí se irán guardando todas las plantillas favoritas que generemos para que podamos usarlas sin necesidad de volver a modificar las predeterminadas. Solo aparecerá si hemos creado al menos una Plantilla del Proyecto previamente.

Ocupación

  • Ocupación Anual:
    Subtítulo en plataforma: Informe sobre la cuota de pantalla de un año o mes seleccionado.
    Definición: Cuota de pantalla de los contenidos de un ratio en un periodo de un año o un mes concreto
    Modo avanzado con campañas y sin:
  • Ocupación Anual por Categorías:
    Subtítulo en plataforma: Informe sobre la cuota de pantalla y los pases definidos de una categoría concreta de un año o mes seleccionado.
    Definición: Cuota de pantalla y pases programados de los contenidos filtrando por una categoría concreta en un periodo de un año o mes escogido.
    Modo avanzado con campañas y sin:

Player

  • Inventario de players:
    Subtítulo en plataforma: Informe sobre los players y su distribución
    Definición: Informe que permite extraer diversas opciones como la información general del player en plataforma, su distribución, operatividad y las incidencias recogidas a través de Admiradesk
    Modo simple y avanzado:
  • Player añadidos. (alta de player):
    Subtítulo en plataforma: Informe sobre los últimos players añadidos
    Definición: Informe sobre los players añadidos hasta un semestre hacia atrás desde la fecha de creación del informe. Posibilidad de recoger los datos de todos los proyectos del usuario
    Modo simple y avanzado:
  • Players eliminados:
    Subtítulo en plataforma: Informe sobre los últimos players eliminados
    Definición: Informe sobre los players eliminados hasta un semestre hacia atrás desde la fecha de creación del informe. Posibilidad de recoger los datos de todos los proyectos del usuario
    Modo simple y avanzado
  • Player:
    Subtítulo en plataforma: Información de Estado y distribución de un player o grupo concreto
    Definición: Información sobre el estado y la distribución de un player o grupo concreto
    Modo simple y avanzado:
  • Programación de contenidos:
    Subtítulo en plataforma: Informe sobre la programación de contenidos de los players
    Definición: Informe sobre los contenidos distribuidos en los players indicados y el tipo de distribución de cada uno
    Modo simple y avanzado:
  • Histórico de conectividad:
    Subtítulo en plataforma: Informe histórico de conectividad
    Definición: Información histórica sobre la operatividad, conexión a plataforma y registro de tickets de los players del circuito en un periodo mensual
    Modo simple y avanzado

Estadísticas

  • Campaña:
    Subtítulo en plataforma: Informe sobre campañas en el sistema.
    Definición: Informe sobre los datos de emisión de las campañas en el sistema.
    Modo avanzado con campañas.
  • Campañas por criterios:
    Subtítulo en plataforma: Campañas seleccionadas por criterios con cálculos de ocupación.
    Definición: Informe sobre la emisión de campañas filtradas por criterios en las fechas indicadas. También aporta cálculos de ocupación.
    Modo avanzado con campañas.
  • Campañas agrupadas por personal:
    Subtítulo en plataforma: Campañas agrupadas por personal con cálculos de ocupación.
    Definición: Informe que recoge los datos de emisión de campañas asignadas a un perfil entre unas fechas concretas.
    Modo avanzado con sección personal activada.
  • Emisión de contenidos por fechas:
    Subtítulo en plataforma: Emisión de contenidos entre unas fechas concretas de inicio y fin.
    Definición: Datos de emisión de los contenidos distribuidos en unas fechas concretas.
    Modo simple y avanzado (con campañas y sin)
  • Emisión de campañas por player:
    Subtítulo en plataforma: Emisión de campañas por un player en unas fechas concretas.
    Definición: Datos de emisión de campañas por un player concreto en unas fechas delimitadas.
    Modo avanzado con campañas.
  • Emisión:
    Subtítulo en plataforma: Confirmación de emisión de los contenidos en unas fechas concretas.
    Definición: Muestra los contenidos que se han emitido en los players entre las fechas indicadas. No muestra el número de emisiones sino si se ha emitido o no.
    Modo simple y avanzado (con campañas y sin).

Plantillas del Proyecto

La pestaña de Plantillas de proyecto muestra las plantillas de informes creadas en el proyecto que se hayan guardado con la opción “Guardar como plantilla” activa.

Creación y uso de plantillas favoritas

Durante el proceso de elaboración de un informe, tendremos siempre la opción de guardar la configuración de parámetros como Plantilla del proyecto. Para ello, hay que marcar la casilla “Guardar como plantilla” antes de darle a “Guardar”.

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A partir de crear nuestra primera Plantilla del Proyecto, aparecerá como primera opción de selección de tipo de informe al crear un nuevo informe. Aquí se irán guardando todas las plantillas favoritas que generemos para que podamos usarlas sin necesidad de volver a modificar las predeterminadas.

Estas plantillas son editables y se pueden eliminar del panel en cualquier momento.

Filtro

Existe una opción de filtrar en la página inicial de informes, permite filtrar las plantillas de informes visibles para el usuario. Para aplicar un filtro, clicamos en el icono de la lupa en la esquina superior derecha.

Las opciones de filtro son nombre, tipo de informe y propietario (usuario que ha creado la plantilla).

Permisos sobre Informes

Es posible limitar la visibilidad de las plantillas de informes para usuarios limitados de la plataforma que tengan asignado un nivel inferior en la Jerarquía de usuarios del proyecto. Asimismo, se podrán configurar en el rol los permisos de Gestión correspondientes a las acciones sobre plantillas de informes (propias / de otros autores): crear, editar, eliminar.

Nota: además del permiso de Ver todos (plantillas de informes creadas en el proyecto), existe un permiso más restrictivo que permite ver informes de otros autores del mismo rol asignado al usuario. Este permiso se deberá solicitar a soporte, en caso de que se precise marcar en la configuración de un rol personalizado.

Archivos de Informes

Dentro del apartado de permisos de Informes, que también depende de un permiso, se han segmentado los permisos relativos a los archivos de informes. De este modo, se pueden mostrar / ocultar de manera independiente las opciones de Descargar (.xls / .pdf), Eliminar y Crear archivos de informes.

Filtrado de permisos de usuarios

Finalmente, además de la herramienta de configuración de permisos de rol, el sistema permite limitar, desde la sección de usuarios del proyecto, la visibilidad de plantillas de informes (por opción Todos / Checkbox específico)

Informes de campañas agrupadas

La plataforma incorpora una nueva herramienta de agrupación de reservas o campañas creadas en el proyecto, a fin de poder extraer posteriormente los datos de pases emitidos de los contenidos de varias campañas en un único informe de emisión.

Sección de agrupación de campañas:

Al hacer clic en el icono de “Crear grupo de campaña” se presenta un formulario en una ventana emergente, con los campos de nombre de la campaña grupal y su descripción (opcional):

Para añadir campañas al grupo creado hacer clic en icono + y buscar la campaña en el selector

Generación de informes de emisión

La agrupación de campañas tiene una implicación directa en la generación de los informes. Una vez realizada una agrupación, no se podrá generar un informe únicamente de la campaña principal, pero sí de las agrupadas.

Las principales características de los informes son las siguientes:

  • Si el informe se genera sobre una campaña principal:
    • Los pases mostrados serán el de la suma de todas las campañas, la padre y todas las hijas.
    • Los contenidos mostrados serán los de toda la agrupación de campañas.
    • Los datos de la campaña serán los de la campaña padre.
    • El nombre de la campaña será el que se haya puesto en la sección Administración de la campaña padre, en el campo “nombre”. Si no se modifica, aparecerá el nombre del informe.
  • Si el informe se realiza sobre un campaña agrupada:
    • Los pases mostrados serán el de la campaña seleccionada
    • Los contenidos mostrados serán los de toda la campaña seleccionada.
    • Los datos de la campaña serán los de la campaña seleccionada.
    • El nombre de la campaña será el que se haya puesto en la sección Administración, en el campo “nombre”. Si no se modifica, aparecerá el nombre del informe.

Tutorial: Procedimiento para crear y generar informes

Puedes encontrar este y otros tutoriales en la Digital Signage Academy.

Una vez sepamos ya cual es la tipología que queremos extraer, el procedimiento es el siguiente:

  1. Elegimos el tipo de informe que queremos sacar. En él, personalizamos los players y los datos a mostrar. Esto nos creará una plantilla de ese tipo de informe que podremos modificar cuando queramos.
  2. A partir de haber fijado los parámetros en dicha plantilla, podremos consultar al sistema los datos solicitados. Hay que tener en cuenta que para ello se necesitará cierto tiempo.
  3. Una vez pasado este periodo y confirmada la creación del informe, podremos exportar el informe con los datos recogidos en un fichero de Excel, PDF o verlo en el propio portal con la opción de visualización web.

Veamos los pasos del proceso paso a paso:

1. Crear plantilla

Para ello, hacemos click en el botón “Crear Plantilla”, situado en la parte superior derecha.

Seleccionamos qué tipo de informe queremos crear.

En el apartado nombre, ponemos el nombre con el que queremos guardar el Informe. Con el “checkbox” de la derecha, podemos marcar el informe que estamos creando como plantilla.

Lo importante está en la parte inferior. En el menú desplegable de “Opciones” podemos seleccionar las condiciones para el filtrado de los elementos (dependiendo de la opción de informe que hayamos escogido antes), que añadiremos con el botón “Añadir”. Esto nos permitirá delimitar qué players se van a recoger en el informe.

Ahora, de la misma forma, vamos añadiendo los campos que queremos que aparezcan en las tablas de los Informes. Los “Datos a mostrar” se organizarán en varias tablas, las opciones de elección dependerán del tipo de informe que estemos creando. Es posible ordenar las filas de la tabla arrastrando los campos (drag & drop).

Hacemos click en “Siguiente” y elegimos el formato del informe: Tablas (formato tabla) o Informe (formato presentación) y por último en “Guardar”, para crear el Informe.

2. Crear informe

Por el momento, lo que hemos hecho es preparar los conceptos del informe (que podemos guardar como plantilla favorita, como hemos comentado antes), falta hacer la consulta al sistema.

Para eso, volvemos a la página principal del apartado de Informes, y veremos que ahora en la tabla de Informes tenemos un nuevo elemento.

Ahora lo que nos interesa es sacar la información que hemos preparado para extraer. Para ello, hacemos click en el icono de la hoja de papel “Informes”.

Sobre la ventana emergente, haremos click en “Crear informe” para generarlo.

Nos pedirá un nombre. Lo escribimos y le damos a “Guardar”. Ahora se empezará a hacer la consulta y se creará el informe, para lo que el sistema necesitará cierto tiempo.

3. Exportar informe

Una vez transcurrido este tiempo, si volvemos a hacer click en el icono de la hoja para ver los informes generados nos encontraremos con algo así: 

Ahora podemos exportar el informe en un fichero de Excel, un PDF o verlo en el propio portal con la opción de visualización web.

A medida que vayamos generando informes de este estilo seleccionado, veremos una lista con todos ellos y su información de creación.

Modificar informe

Podemos editar en cualquier momento los campos que hemos definido antes haciendo click en el lápiz (editar plantilla). De esta manera, al generar uno nuevo, los datos a mostrar serán diferentes.

Esta modificación nos puede ayudar en casos concretos como por ejemplo si se genera un informe con todo el inventario de players de enero 2020 y en febrero se quiere sacar el mismo pero de ese periodo. En ese caso solamente editando la fecha en el informe podemos obtener los datos sin necesidad de crear uno nuevo desde cero.

FAQ

¿Como puedo activar la recogida de estadísticas de emisión de mi player?

El servicio de Informes de Estadística de Emisión está disponible con la Licencia Admira SaaS BUSINESS. Si quieres activarla, ponte en contacto con tu Project Manager o escríbenos a info@admira.com. 

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